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10月 02

埼玉政経セミナー 第2回総会報告

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埼玉政経セミナー 第2回総会報告
平成30年9月11日
・日時:平成30年9月7日(金)19時
・場所:市民活動支援センター B会議室
・出席者:13名

1、 開会;「出席者」13名+「委任状」12名=「合計」25名で、「会員総数」43名の1/2
以上に達したため、総会は成立。
2、 司会 辻純志郎氏
3、 代表挨拶:辻 浩司・共同代表、小口高寛・共同代表
4、 議長選出:三輪辰宏氏

5、 議案
第1号議案 平成29年度事業報告―菊地事務局長が提案して『承認』された。

第2号議案 平成29年度会計報告―寺島会計から提案され下記の議論の後『承認』。
 ・会計監査後に「平成29年度会費収入額:17,000円」が会計の帳簿に記載されておらず、現金も手元に無いことが明らかになったことに対し、(原因は事務局長から会計に業務引き継ぎの際、現金及び領収書控えが散逸してしまった)会計の対応策は『17,000円を帳簿に追記して、現金は事務局長が一旦補填するという追加説明があった。この処理を会計監査報告の際、異例だが会計監査から総会参加者がこの説明を承諾されるなら承認したい、との発言があった。
・「『欠損』扱いという処理にするのが、常識的判断ではないのか」という意見が出されたが、「17,000円は別立ての『実績リスト』に納入額・納入者、年月日が記載されており、事実として認められるので、問題はない」という意見が出され、また、会計から探せば必ず発見することが出来るという発言もあり、第2号議案は承認された。

第3号議案 役員改選の件―下記の役員人事を『承認』
 ・「代表」白川秀嗣、「事務局長」三輪辰宏、「会計」広瀬知也、「会計監査」岡村宣夫
   *当面の間は「共同代表」は空席でスタートする

第4号議案 平成30年度事業計画(案)―新役員から提案があり『承認』された。

第5号議案 平成30年度会計計画(案)―新役員から提案され下記の議論の後『承認』
 ・前年度繰越金が今年度末にはかなり減少する見込みであり、財政の健全さが心配されるとの発言に対して、新規会員の加入に努めること、講座等の事業を通して収入増を図って行きたいとの答弁があった。
6、 本来は「総会」と同日に行うべき「マニフェストの市民検証大会」であるが、準備期間が取れず、9月29日(土)に開催することを確認した。
以上